Sie möchten in einem innovativen Forschungsumfeld arbeiten und Verwaltungsaufgaben eines Institutsbereichs übernehmen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Das Institute of Fusion Energy and Nuclear Waste Management – Plasmaphysik (IFN-1) führt im Rahmen des nationalen Fusionsprogramms der Helmholtz-Gemeinschaft, des Konsortiums EUROfusion und der Europäischen Agentur F4E (Fusion for Energy) sowie ITER ein Forschungs- und Entwicklungsprogramm zu ausgewählten Problemen der Hochtemperatur-Plasmaphysik sowie der Materialforschung für Fusionsanlagen durch. Der Institutsbereich Plasmaphysik konzentriert sich in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Konsortialpartnern ERM/KMS, Belgien, und FOM-DIFFER, Niederlande (Trilateraler Euregio-Cluster TEC) auf den Bereich Plasma-Wand-Wechselwirkung sowie Materialien und Prozesse an der ersten Wand von Fusionsanlagen.
Ihre Aufgaben
Für die Verwaltung unserer Forschungsprojekte, insbesondere im Rahmen verschiedener eingeworbener BMBF-Drittmittelprojekte, suchen wir eine Projektassistenz in unserer Institutsbereichsverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:
– Assistenz als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Teamleitung und der Projektteams
– Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Drittmittel-Projektabwicklung
– Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets
– Überwachung des Einsatzes finanzieller Mittel und Ressourcen (z. B. in SAP und TM1)
– Überwachung und Planung des Personaleinsatzes sowie Erstellung von Zeitnachweisen
– Bearbeitung der Veröffentlichungsdatenbank
– Unterstützung der Personalverwaltung
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
01.05.2025
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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