Sie möchten in einem innovativen Forschungsumfeld arbeiten und Verantwortung in der Verwaltung eines Institutsbereichs übernehmen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Das Institute for Fusion Energy and Nuclear Waste Management – Plasmaphysik (IFN-1) führt im Rahmen des nationalen Fusionsprogramms der Helmholtz-Gemeinschaft, des Konsortiums EUROfusion und der Europäischen Agentur F4E (Fusion for Energy) sowie ITER ein Forschungs- und Entwicklungsprogramm zu ausgewählten Problemen der Hochtemperatur-Plasmaphysik sowie der Materialforschung für Fusionsanlagen durch. Der Institutsbereich Plasmaphysik konzentriert sich in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Konsortialpartnern ERM/KMS, Belgien, und FOM-DIFFER, Niederlande (Trilateraler Euregio-Cluster TEC) auf den Bereich Plasma-Wand-Wechselwirkung sowie Materialien und Prozesse an der ersten Wand von Fusionsanlagen.
Ihre Aufgaben
Wir suchen Sie im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung eine Leitung unserer Institutsbereichsverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie planen und führen selbständig und verantwortlich alle anfallenden Aufgaben in der Personal- und Finanzverwaltung durch
- Sie erarbeiten, erstellen und verfolgen Finanzübersichten und stimmen sich hierzu mit den zentralen Geschäftsbereichen ab
- Sie verwalten und überwachen die zugewiesenen Budgets, sowohl aus der Grundfinanzierung als auch aus Drittmitteln
- Für das betriebswirtschaftliche Controlling komplexer Projekte (z. B. EU-, Industrie- und BMBF-Projekte) sind Sie ebenso zuständig, wie für die
- Vorbereitung und Teilnahme von Ressourcengesprächen, um die Institutsbereichsleitung bestmöglich zu unterstützen
- Zudem planen und überwachen Sie den Einsatz von Personal, finanziellen Mitteln und Ressourcen (z. B. in SAP und TM1)
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Finanzwesen oder Controlling, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Wünschenswert ist, dass Sie bereits über Kenntnisse der Organisationsstruktur des Forschungszentrums verfügen
- Sie bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit, insbesondere in den Bereichen Bestell,- Finanz,- Rechnungs- und Personalwesen
- Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der anzuwendenden rechtlichen und organisatorischen Bestimmungen
- Sie verfügen idealerweise über langjährige Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten, bestenfalls auch im Rahmen der Europäischen Förderprogramme, wie dem aktuellen Horizon Europe
- Sie beherrschen SAP FL/HR sicher, haben idealerweise erste Kenntnisse bezüglich Cognos TM1 und sind routiniert im Umgang mit weiteren PC-Anwenderprogrammen
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und zeichnen sich durch hohe Vertrauenswürdigkeit aus
- Ihre Teamfähigkeit und die Bereitschaft, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen nach den besten Lösungen zu suchen, sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sicher
Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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