Projektcontrolling / Projektmanagement
Assistent:in der Projektleitung in Teilzeit (19,5 Std./Woche) (w/m/d)
Möchten Sie dazu beitragen, den Ausstoß an synthetischen Pestiziden zu verringern? Dann arbeiten Sie mit uns im europäischen Forschungsverbundprojekt BIOMAC-BP. Das Projekt hat sich zum Ziel gesetzt, nachhaltige Pestizidformulierungen auf vollständig biologischer Basis zu entwickeln, indem es das Fachwissen von Wissenschaftler:innen aus sieben europäischen Ländern und unterschiedlichen Fachrichtungen bündelt. Sie möchten Ihre administrativen Fähigkeiten in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in werden Sie den wissenschaftlichen Koordinator des BIOMAC-BP Netzwerks in allen administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören
- Organisation von netzwerkweiten Treffen, Trainingsveranstaltungen und Konferenzen
- Kontinuierliche Überwachung des zentralen Netzwerkbudgets
- Kontinuierliche Berichterstattung an den Drittmittelgeber
- Erstellung von Finanzberichten an den Drittmittelgeber
- Informations- und Terminmanagement, insbesondere die Planung und inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortragsmaterialien auch in englischer Sprache
- Kommunikation mit beteiligten Wissenschaftlern und externen Experten
- Betreuung von Teilnehmenden an netzwerkweiten Veranstaltungen
- Pflege der Inhalte von Webseiten und Social Media Präsenz
Arbeitsfeld
Projektcontrolling / Projektmanagement
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
01.09.2025
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Idealerweise haben Sie einen Berufsabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich, eine Ausbildung als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englischkenntnisse (mind.B2-Niveau) bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats-, Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen von Microsoft (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sie sprechen und schreiben fließend Englisch
- Sie haben ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und sind bereit Dienstreisen ins europäische Ausland zu unternehmen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Wilhelm-Johnen-Straße
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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