Projektcontrolling / Projektmanagement
Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling (w/m/d)
Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen des Forschungszentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich werden alle Geschäftsvorfälle buchhalterisch und kostenrechnerisch erfasst sowie der Jahresabschluss erstellt. Ebenso zählen die Steuerung des betriebswirtschaftlichen Planungsprozesses, die zentrale Liquiditätsplanung und die Aufstellung des Wirtschaftsplans zu den Aufgaben. Beratungsleistungen in allen betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Grundsatzfragen runden das Finanzdienstleistungsangebot ab. Als Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung tragen Sie wesentlich dazu bei die differenzierten Anfragen und Anforderungen an die Geschäftsbereichsleitung zu koordinieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zu einer effizienten Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei. Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben
- Recherche und inhaltliche Aufbereitung von leitungsrelevanten Informationen (Strukturierung, Klassifizierung, Präsentationen)
- Telefon- und Terminmanagement durch Sichtung eingehender Termine und Priorisierung nach Anliegen und Dringlichkeit
- Inhaltliche Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsbereichsleitung
- Kommunikationsmanagement für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs Finanzen und Controlling
- Fristgerechte Ergebnisverfolgung der von der Geschäftsbereichsleitung an die ihr berichtenden Mitarbeitenden gestellten Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Ablage-/ Dokumentationssystems zur Aufbewahrung und Verfolgung von termin- und themenrelevanten Unterlagen
- Erstellen und Bearbeiten von Prozessdarstellungen in der QM Software ConSense in Abstimmung mit dem Prozesscoach
- Administrative Vor- und Nachbereitung von internen Audits sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Normvorgaben aus den Audits
- Wahrnehmung der Funktion der/s Zeitwirtschaftsbeauftragten für den Geschäftsbereich Finanzen und Controlling
Arbeitsfeld
Projektcontrolling / Projektmanagement
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
01.09.2025
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Überblickwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung von Texten und Inhalten für verschiedene Berichtsformate
- Erfahrungen in der Webadministration
- Kenntnis der DIN EN ISO 9001 sowie Anwenderkenntnisse in ConSense
- Kenntnisse im Projektmanagement einschließlich zugehöriger Methodik
- Anwenderkenntnisse SAP FL und HR
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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