Verwaltung
Assistent:in der Abteilungsleitung / Fremdsprachensekretär:in (w/m/d)
Als Assistent:in / Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) der Abteilungsleitung am Institute of Climate and Energy Systems, Jülicher Systemanalyse (ICE-2) sind Sie ein unverzichtbarer Teil des interdisziplinären Teams, das an innovativen Lösungen für die nachhaltige Energieversorgung arbeitet. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zur effizienten Unterstützung der Abteilungsleitung bei und fördern die Vernetzung innerhalb der internationalen Wissenschaftsgemeinschaft. Werden Sie Teil eines innovativen Instituts, das Lösungen für eine nachhaltige, sichere und wirtschaftliche Energieversorgung von morgen entwickelt.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung und Priorisierung administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Abteilungsleitungen in der Jülicher Systemanalyse
- Koordination von Anfragen und Informationsflüssen zwischen den Abteilungsleitungen
- Interne Kommunikation mit Organisationen innerhalb des Unternehmens
- Informations- und Terminmanagement, insbesondere die Planung, Überwachung sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Qualitäts- und Projektmanagement zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Statistiken und Auswertungen
- Kommunikationsmanagement für Webauftritt und Social Media Präsenz
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Ein Abschluss als staatlich anerkannte:r Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Alternativ besitzen Sie eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats-, Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen, vertrauenswürdigen Zusammenarbeit sowie verbindliche Umgangsformen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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