Projektcontrolling / Projektmanagement
Assistent:in - Interne Revision (w/m/d)
Sie sind ein Organisationstalent, das auch in anspruchsvollen Situationen einen klaren Kopf behält und Freude an administrativen sowie strukturellen Aufgaben hat? Dann sind Sie die ideale Verstärkung für unser Team als Assistenz der Stabsstelle Revision (REV)! Die Interne Revision erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsleistungen für die Geschäftsführung, mit dem Ziel, die Fähigkeit der Organisation zu stärken, Werte zu schaffen, zu schützen und zu erhalten.
Ihre Aufgaben
– Unterstützung der Revisionsleitung, z. B. Controlling der Prüfungstätigkeiten, Verwaltung und Pflege interner Dokumente und Datenbanken sowie Umsetzung von Qualitätsmanagementmaßnahmen
– Unterstützung der Revisor:innen durch Übernahme von Arbeitspaketen im Rahmen von Revisionsprüfungen, z. B. Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Teilnahme an Besprechungen, Erstellen von Ablaufplänen, Zeitmanagement inkl. Terminverfolgung sowie Dokumentation
– Betreuung und Durchführung des Follow-ups zur Nachverfolgung der Umsetzung von Prüfungsempfehlungen
– Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z. B. Überarbeitung revisionsinterner Dokumente, Materialbestellungen, Pflege der Zeitwirtschaft, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
– Eigenverantwortliche Büroorganisation
Arbeitsfeld
Projektcontrolling / Projektmanagement
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
01.05.2025
Anstellungsdauer
befristet
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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