Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen des Forschungszentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich werden alle Geschäftsvorfälle buchhalterisch und kostenrechnerisch erfasst sowie der Jahresabschluss erstellt. Ebenso zählen die Steuerung des betriebswirtschaftlichen Planungsprozesses, die zentrale Liquiditätsplanung und die Aufstellung des Wirtschaftsplans zu den Aufgaben. Beratungsleistungen in allen betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Grundsatzfragen runden das Finanzdienstleistungsangebot ab. Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Durchführung des ordnungsgemäßen kaufmännischen Rechnungswesens erbringen und die Organisation und Sicherung der Lieferantenbeziehungen durchführen inklusive des digitalisisierten Rechnungseingangsprozesses bis hin zur Durchführung des Zahlungsausgangs? Dann sind Sie im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen In- und Ausland mit Bestellbezug
- Püfung und Buchung von Lieferantenrechnungen In- und Ausland ohne Bestellbezug
- Prüfung bei Auslandsrechnungen ob es sich um innergemeinschaftliche Lieferungen ohne Steuerausweis handelt
- Prüfung und Beurteilung der Rechnungen auf Vorliegen des Reverse-Charge-Verfahrens
- Kommunikation und Korrespondenz mit den Lieferanten
- Identifizierung und Weiterleitung von Vorgängen zwecks Beantragung der Umstzsteuervergütung im Ausland
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
01.04.2025
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse einschlägiger Teile des Umsatzsteuergesetzes und den hierzu ergangenen ergänzenden ministeriellen Regelungen
- Kenntnisse einschlägiger Teile der korrespondierenden Regelungen der Umsatzsteuerdurchführungsverordnung und des Umsatzsteueranwendungserlasses
- Kenntnisse des Leasingerlasses
- Sehr gute Kenntnisse der Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und den hierzu ergangenen ministeriellen Regelungen
- Kenntnisse einschlägiger §§ des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
- Gute Userkenntnisse in SAP FL (Finanzen und Logistik)
- Erfahrung im Umgang mit digitaler Eingangsrechnungsverarbeitung ist wünschenswert
- Englische Sprachkenntnisse
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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