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Büro
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) im Schulsekretariat der katholischen Grundschule Jülich
Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2025 befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden.
Ihre Aufgaben
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Erledigung sämtlicher Lehrerpersonalangelegenheiten
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Erledigung des Schriftverkehrs am PC nach Diktat, Vorlage oder selbständig
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Abwicklung von Schülerinnen- und Schüleranmeldungen, Krank- und Gesundmeldungen von Lehrkräften sowie von Schülerinnen und Schülern, Unfall- und Schadensmeldungen
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Verwaltungstechnische Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals
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Abwicklung der Schulbuchbestellung im Rahmen der Lernmittelfreiheit
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Postbearbeitung
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Pflege der Schülerdatenbank
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Führung diverser Statistiken, Schülerakten, Nachweise etc.
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Abwicklung der Schülerbeförderung
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Beitrags- und Meldeverfahren beim zuständigen Sozialversicherungsträger
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Verwaltung des schulischen Budgets, Führung des Schulkontos, Online-Banking, sicherer Umgang mit Bargeld (Handvorschüsse, Sammlungen)
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Sonstige Sekretariatsaufgaben
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
17.04.2025
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsplatzmodell
100% Vor Ort
Entgeltgruppe
TVöD-VKA E 6
Ihr Profil
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Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung/Wirtschaft – kfm. Bereich (z.B. Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement)
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Stadtverwaltung Jülich
Neues Rathaus
Große Rurstraße 17
52428 Jülich
Geschäfts-/Öffnungszeiten
Mo: 08:30–12:00
Di: 08:30–12:00
Mi: 08:30–12:00
Do: 08:30–12:00, 14:00–18:00
Fr: 08:30–12:00
Verantwortlich für Seiteninhalt
Bürgermeister Axel Fuchs
Große Rurstraße 17
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- vom Schichtdienst bis zur flexiblen Arbeitszeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit / Homeoffice
- familienfreundlich
- interkulturell / bunt
- bürgernah
- qualifizierte Ausbildung
- duales Studium
- Fort- und Weiterbildung
- Personalentwicklungskonzept
- attraktives Gehalt und tarifliche Bezahlung
- zusätzliches Leistungsentgelt
- ergänzende Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsangebote
- Fahrradleasing
- miteinander / füreinander
- fairer und wertschätzender Umgang
- familiäre Teamgrößen
- situativ angepasste Führung
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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