Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Verwaltung
Assistent:in der Abteilungsleitung / Fremdsprachensekretär:in (w/m/d)
Als Assistent:in / Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) der Abteilungsleitung am Institute of Climate and Energy Systems, Jülicher Systemanalyse (ICE-2) sind Sie ein unverzichtbarer Teil des interdisziplinären Teams, das an innovativen Lösungen für die nachhaltige Energieversorgung arbeitet. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zur effizienten Unterstützung der Abteilungsleitung bei und fördern die Vernetzung innerhalb der internationalen Wissenschaftsgemeinschaft. Werden Sie Teil eines innovativen Instituts, das Lösungen für eine nachhaltige, sichere und wirtschaftliche Energieversorgung von morgen entwickelt.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung und Priorisierung administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Abteilungsleitungen in der Jülicher Systemanalyse
- Koordination von Anfragen und Informationsflüssen zwischen den Abteilungsleitungen
- Interne Kommunikation mit Organisationen innerhalb des Unternehmens
- Informations- und Terminmanagement, insbesondere die Planung, Überwachung sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Qualitäts- und Projektmanagement zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Statistiken und Auswertungen
- Kommunikationsmanagement für Webauftritt und Social Media Präsenz
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Ein Abschluss als staatlich anerkannte:r Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Alternativ besitzen Sie eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats-, Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen, vertrauenswürdigen Zusammenarbeit sowie verbindliche Umgangsformen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
Verantwortlich für Seiteninhalt
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Hier bewerben
Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
jü might also be interested in
St. Antonii and St. Sebastiani shooting fraternity
The Jülich St. Antonii and St. Sebastiani Armbrust Schützenbruderschaft is one of the oldest in the Rhineland and is one of two brotherhoods that…
Historical society
On July 4, 1923, the Jülich Historical Society was founded to preserve regional history. The driving force behind the establishment of the Jülich Historical…
Fairytale and zoo festival in Brückenkopf Park
Beastly fairytale Visitors to the Brückenkopf Park have the opportunity to walk along enchanted paths, where fairytale readers await their listeners at selected…
Prepared and protected for any emergency
Whether it’s a visit to the hospital for specialized treatment or a routine check-up with your local GP, having the right health insurance is…
What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
There are no ordinary jobs in Jülich.
We got jübs!
it's about
Discover countless job opportunities now on jübs, the local career portal. Find your dream job in a user-friendly way and realize your professional goals. Jübs connects you with top employers and opens doors to exciting career opportunities in and around Jülich.
What would you like to know about Jülich
Does any information on this page seem out of date? Please do not hesitate to let us know. We will be happy to take care of it.